Privacyverklaring

Wie we zijn

Weggeboekt is een product van Ten Bruggen B.V., Laan van Zuid Hoorn 70, 2289 DE Rijswijk, KvK 97416614. In deze verklaring bedoelen we met "wij" Ten Bruggen.

Deze website

Vraag je een demo aan, dan krijgen we de gegevens die je invult: je naam, je kantoor, je e-mailadres en, als je die invult, je telefoonnummer, het aantal administraties, je boekhoudpakket en je bericht. Mail je ons, dan krijgen we je bericht en je e-mailadres.

We gebruiken die gegevens alleen om contact met je op te nemen over Weggeboekt. Dat doen we op grond van ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een demo of offerte te maken.

Je aanvraag komt binnen per mail en als taak in ons kantoorsysteem. Word je geen klant, dan bewaren we je gegevens tot 12 maanden na het laatste contact.

Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen software om bezoekers te volgen. Het lettertype staat op onze eigen server. Onze hostingpartij Cloudflare verwerkt technische gegevens zoals je IP-adres om de site te beveiligen tegen misbruik.

Weggeboekt zelf

Kantoren gebruiken Weggeboekt om de bonnen en facturen van hun klanten te verwerken. Voor de gegevens van die klanten is het kantoor verantwoordelijk. Wij verwerken ze in opdracht van het kantoor.

Het gaat om de stukken die worden ingeleverd en de gegevens die erop staan, de e-mailadressen van medewerkers en klanten die inloggen, en de vragen, antwoorden en akkoorden bij een stuk.

• Inloggen gaat met een eenmalige code per mail. Wachtwoorden bewaren we niet.
• Een medewerker ziet alleen de klanten van zijn eigen kantoor.
• Bestanden en gegevens worden opgeslagen in datacenters in de Europese Unie.
• Boekingen gaan naar het boekhoudpakket van het kantoor, zoals Exact Online.

Partijen die gegevens voor ons verwerken

• Cloudflare: hosting van deze website en van Weggeboekt, met opslag in de Europese Unie.
• Anthropic (Claude): het automatisch uitlezen van ingeleverde bonnen en facturen.
• Microsoft 365: onze e-mail.
• Exact Online: het boekhoudpakket waarin Weggeboekt boekt, in opdracht van het kantoor.

Een deel van deze partijen is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte of kan gegevens daar verwerken. We laten dat alleen toe als er passende waarborgen zijn, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alle verbindingen zijn versleuteld.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, overdracht en beperking van je gegevens, en je kunt bezwaar maken. Stuur je verzoek naar info@weggeboekt.nl. Gaat het om gegevens die je kantoor in Weggeboekt heeft gezet, dan stemmen we je verzoek af met dat kantoor.

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan, neem dan contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 17-10-2026