Je klant levert in. De rest gaat vanzelf.
Weggeboekt zit tussen je klant en Exact Online. Je klant hoeft niets te leren, jij houdt de controle.
Klant aanzetten
Je zet een klant aan en kiest zijn administratie in Exact Online. Hij krijgt een eigen inleveradres en een persoonlijke link.
Je klant levert in
Een foto met de telefoon, een mail naar zijn inleveradres of een e-factuur. Meerdere facturen in één PDF mag ook.
Weggeboekt leest en stelt voor
Leverancier, bedragen, btw, betaalwijze en IBAN. Het kiest de grootboekrekening uit het rekeningschema van die klant, of volgt jouw vaste regel voor die leverancier.
Jij kijkt waar het nodig is
Wat klopt, staat klaar om te boeken. Een gewijzigd IBAN, een dubbele factuur of iets wat niet te lezen is, krijgt een seintje met de reden erbij.
Geboekt, met de PDF
Wat klaarstaat boek je in één keer in Exact Online. Regels per leverancier kunnen ook automatisch boeken, tot een bedrag dat jij kiest.
Je klant ziet de stand
Op zijn eigen pagina ziet je klant wat er binnen is en wat geboekt is. Vragen en goedkeuren gaan via dezelfde plek.
Wat je klant ziet
- Een vast inleveradres en een persoonlijke link
- Wat er binnen is en wat geboekt is
- Vragen van het kantoor, met een plek om te antwoorden
- Facturen die op zijn akkoord wachten
Wat jij ziet
- Per klant wat er klaarstaat en wat aandacht nodig heeft
- Het voorstel naast het stuk, aan te passen voor je boekt
- De tijdlijn van elk stuk
- Inzichten en een weekoverzicht per mail
Veelgestelde vragen
Moet mijn klant een app installeren?
Nee. Mailen naar zijn inleveradres of een foto via zijn persoonlijke link werkt ook. De app is er voor wie dat fijn vindt.
Kan mijn klant zelf boeken?
Ja. Per klant kies je of het kantoor boekt of de klant zelf.
Met welk boekhoudpakket werkt het?
Nu met Exact Online. Werkt je kantoor met een ander pakket? Vraag ernaar bij de demo.
Waar staan de gegevens?
Bestanden en gegevens worden opgeslagen in datacenters in de Europese Unie. Meer staat op de pagina privacy.
Benieuwd hoe het bij jullie past?
We kijken samen naar jullie klanten en manier van werken.