Functies
Alles van bon tot boeking.
Weggeboekt neemt het werk over tussen het moment dat je klant een bon inlevert en het moment dat hij in Exact Online staat. Dit is wat het daarbij doet.
Inleveren
Je klant levert in op de manier die hem het makkelijkst uitkomt.
- Eigen mailadres per administratieJe klant of zijn leverancier mailt facturen naar één vast adres van die administratie. De bijlagen staan daarna klaar om te boeken.
- Foto met de telefoonIn de app of via een persoonlijke link in de browser. Je klant hoeft niets te installeren als hij dat niet wil.
- E-facturen (UBL)De gegevens worden uit de XML gelezen, met de PDF die erin zit.
- Splitsen en samenvoegenStaan er meerdere facturen in één PDF, dan splitst Weggeboekt ze. Losse pagina's van één factuur voeg je samen.
Lezen en voorstellen
Elk stuk wordt gelezen en krijgt een boekingsvoorstel.
- Alle gegevens van het stukLeverancier, factuurnummer, datum, bedragen en btw.
- De juiste grootboekrekeningGekozen uit het rekeningschema van die klant, of volgens jouw vaste regel voor die leverancier.
- Betaalwijze herkendIncasso, overmaken met vervaldatum en betalingskenmerk, of al betaald met pin. Zo klopt je openstaande-postenlijst.
- Kostenplaats en projectGebruikt de administratie kostenplaatsen of projecten, dan kun je die meegeven.
Controles
Weggeboekt kijkt mee zoals een goede collega dat doet.
- Seintje bij een ander rekeningnummerGebruikt een leverancier ineens een ander IBAN, dan wordt het stuk niet zomaar geboekt.
- Dubbele stukken herkendStaat dezelfde factuur al in Exact Online, dan zie je dat meteen en boek je hem niet nog een keer.
- Regels per leverancierVaste grootboekrekening en btw per leverancier. Automatisch boeken kan, tot een bedrag dat jij kiest.
Boeken
Van voorstel naar boeking, met de PDF erbij.
- In één keer boekenAlles wat klaarstaat, boek je met één klik.
- Altijd met de PDFBij elke boeking in Exact Online staat het originele stuk.
- Inkoop en verkoopInkoopfacturen en bonnen, maar ook verkoopfacturen die je klant inlevert.
- Nieuwe leveranciersBestaat een leverancier nog niet, dan wordt hij aangemaakt, met zijn IBAN.
Je klant doet mee
Alles wat je normaal per mail najaagt, regel je bij het stuk zelf.
- GoedkeurenJe klant keurt facturen goed, vóór of na het boeken. Tot dat akkoord er is, blijft de betaling geblokkeerd. Met een bedraggrens vraag je een tweede akkoord.
- Vragen per stukEen vraag over een bon stel je bij die bon. Je klant antwoordt via een link en het antwoord staat er gewoon bij.
- DeclaratiesZelf voorgeschoten door een medewerker? Dan wordt het op zijn naam geboekt, zodat het netjes terugbetaald kan worden.
Overzicht
Je weet altijd waar elk stuk is.
- ArchiefZoek op klant, leverancier, bedrag, datum of status. Download een selectie als zip, met een overzicht erbij.
- Tijdlijn per stukWie het inleverde, wat er gevraagd is, wie het goedkeurde en wanneer het geboekt is.
- InzichtenHoeveel er binnenkomt en via welke weg, welk deel automatisch geboekt wordt en hoe lang het duurt tot een stuk geboekt is.
- WeekoverzichtElke maandagochtend een overzicht per mail voor de beheerders van het kantoor.
Liever zien dan lezen?
In een demo laten we het zien met echte voorbeelden.